Использование системы телеприсутствия

Система телеприсутствия Polycom OTX 300 запущена на Тобольской промышленной площадке. Это позволило проводить совещания с эффектом «погружения» между корпоративным центром компании в Москве и Тобольской площадкой компании, которая играет ключевую роль в производственной цепочке группы. В Тобольске сконцентрированы основные мощности компании в сегменте переработки углеводородного сырья. Кроме того, в Тобольске идет строительство крупнейшего в России нефтехимического завода.

Проект по обновлению систем видеоконференцсвязи (ВКС) в СИБУРе стартовал на рубеже 2014–2015 годов. К апрелю 2015 года было завершено формирование технического задания, и началась фактическая имплементация новых решений в существующую ВКС-архитектуруа. Многофункциональный переговорный комплекс в корпоративном центре компании был запущен в эксплуатацию в феврале 2016 года. Вторая точка для связи с использованием системы телеприсутствия появилась в конце года в Тобольске. Недавно между Москвой и Тобольской промышленной площадкой прошло первое в истории компании совещание с использованием данной системы.

Внедрение системы телеприсутствия вывело процесс коммуникаций в компании на новый уровень, сделав совещания более удобными и представительными. Сегодня компания находится на таком этапе развития, когда важную роль играет культура проведения совещаний между территориально удалёнными площадками. Компания реализует масштабные проекты, в которых задействованы разные подразделения, российские и зарубежные партнёры. Всё это требует оперативного принятия решений, которое невозможно без грамотно выстроенного взаимодействия между всеми участниками общения.

«Компания с территориально распределёнными площадками и высокой интенсивностью кроссфункционального общения. Наши сотрудники, работающие далеко друг от друга, активно поддерживают коммуникацию не только с корпоративным центром, но и между собой. С этим связана высокая популярность решений ВКС, — говорит Андрей Бурлуцкий, директор по информационным технологиями компании. — Внедряя систему телеприсутствия с эффектом "погружения", мы не столько решали проблемы в области коммуникации, сколько стремились выстроить культуру общения, соответствующую общему высокому уровню развития компании. Для нас — это не просто имиджевое решение, которым могут пользоваться лишь "избранные", а реально работающий инструмент общения. Мы не собираемся ограничивать доступ сотрудников к системе».

Применявшиеся ранее средства связи позволяли сотрудникам взаимодействовать достаточно быстро и эффективно. В результате общение между сотрудниками двух площадок стало более доверительным, как при очных встречах лицом к лицу и за общим столом. Также компания смогла разгрузить стандартные переговорные комнаты, оборудованные классическими ВКС-решениями. В перспективе планируется проводить в новом формате большинство встреч, посвящённых взаимодействию Москвы и Тобольска.

Создается эффект присутствия за одним столом всех участников сеанса ВКС. Система формирует оптимальные условия для совместной работы в открытой среде взаимодействия благодаря трёхмерному звуку и обмену контентом в реальном времени на автоматически поднимающихся дисплеях. Система позволяет подключить по видеосвязи до шести собеседников, отображая их в натуральную величину на 65-дюймовых ЖК-мониторах в HD-качестве. При этом стандарт сжатия видео H.264 High Profile снижает требования к пропускной способности канала до 50%.

Рабочая группа сделала выбор в пользу системы в первую очередь по критериям безопасности, надёжности, отказоустойчивости, простоты управления, удобства доступа и профессионального качества картинки и звука. Системы ВКС изначально «построены» именно на продуктах Polycom, поэтому было принято решение дополнить комплекс схожим оборудованием, отказавшись от интеграции систем разных производителей.

На современном этапе развития компании уже недостаточно классических средств телефонии и ВКС. Сотрудники компании нуждаются не только в бесперебойной качественной связи с другими площадками, но и в том, чтобы культура проведения совещаний соответствовала масштабу решаемых задач. Запуск в эксплуатацию системы телеприсутствия стал для компании шагом навстречу более эффективной и высокотехнологичной организации общения».

Другие статьи на тему инноваций:

Разработана Стратегия научно-технологического развития

Ядерные батарейки